(资料图片仅供参考)

1、在word里中，出现替换文字的情况，原理都一样，就是开启了“改写”状态！只是不同版本显示的地方会不同，我们分别以word2003和word2007来说。

2、在word2003里，正常情况下可以看到文档下面状态栏里有灰色的“改写”两个字：如果你双击一下这两个字，或者不小心按到了键盘上的Insert键（回车键边上），就会发现这个改写状态变蓝色了：变蓝色后再在文字间插入文字就会替换删除后面的文字了，所以再双击一下这两个字，或者再按一下键盘上的Insert键，就会恢复到灰色状态下的改写了，也就是正常情况，再插入文字时就不会替换文字了。

3、再看word2007，word2007在正常情况下，下面的状态栏里是有“插入”文字的：如果你不小心按到了键盘上的Insert键，或者点击一下这个“插入”，会发现显示的就是“改写”了：改写状态下就是替换改写你插入到的段落文字了。

4、所有总结起来，发生插入文字时将后面的字自动删除替换了是因为word进入到了改写状态。

5、可直接按键盘上的Insert键切换，也可以单击下面状态栏里的改写（word2007），或者双击状态栏里的改写切换到正常状态。

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